威爾斯商務中心
Frequently Asked Questions
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01公司／行號設立
基本需準備負責人與全體股東（或合夥人）的身分證正反面影本、公司大小章與負責人印章、資本額、預定公司名稱（建議備 3–5 個供預查）、營業項目，以及營業所在地的房屋使用同意書或租賃契約、最近一期房屋稅單等。一般公司設立約需 7–14 個工作天，視公司類型與主管機關審核進度而定；我們會在諮詢時提供完整清單，協助一次備齊、減少來回奔波。
標準流程為：① 公司名稱與所營事業預查 → ② 準備資本額並完成到位（公司另需會計師資本額查核簽證）→ ③ 向經濟部／地方建設局辦理公司設立登記 → ④ 向國稅局辦理稅籍登記 → ⑤ 刻製發票章、申請使用統一發票。完成後即可正式對外營業並開立發票。
行號（獨資／合夥）設立與維運成本較低、帳務較單純，但負責人須負無限清償責任；公司（有限／股份有限）為獨立法人、股東以出資額為限負責，對外形象、募資與節稅彈性較佳，惟帳務與法遵要求較高。建議依營業規模、客戶屬性（是否需開發票、投標）、風險承擔與未來規劃綜合評估，可由顧問為您分析最合適的型態。
現行公司法已取消最低資本額限制，理論上小額亦可設立，但資本額會影響對外信用、銀行往來、投標資格與部分特許行業門檻。建議以「足以支應開辦費用及前幾個月營運週轉」為基準，並考量往來廠商觀感；特定許可業務另有法定最低資本額規定。實際金額建議與顧問討論後決定。
02商業會計紀錄
與營業相關、且取具合法憑證（統一發票、收據、扣繳憑單等）的支出原則上可入帳，例如進貨、薪資、租金、水電、文具、廣告、差旅等；與營業無關的私人消費、無合法憑證，或屬交際應酬超限部分則不可或受限認列。建議消費時即向店家索取載明公司統一編號的憑證，以利帳務與後續扣抵。
可以，但須留意「帳務與金流一致」。負責人代墊的營業支出，應透過「股東往來／負責人往來」科目入帳並保留憑證，日後再由公司返還；重點在於憑證抬頭、用途與營業相關，且金流能勾稽說明。若長期大量以個人帳戶代收代付，建議盡早改以公司帳戶往來，避免帳務與稅務爭議。
售後租回若實質為「融資」性質（資產控制權並未真正移轉），依會計處理原則不認列處分損益：收到的價款認列為負債（融資借款），原資產續留帳上並持續提列折舊，後續支付的租金再拆分為利息費用與本金償還。實際認定須依合約條款判斷，建議交由我們的會計團隊個案評估。
當然可以。我們會先了解您目前的帳務與申報狀況，協助銜接交接、檢視既有資料，確保轉換過程順暢無縫，後續再依您的規模提供穩定的記帳報稅服務。
03稅務議題
常見包括：① 營業稅（多數行業 5%，原則每兩個月申報一次）② 營利事業所得稅（年度結算申報）③ 扣繳稅款（支付薪資、租金、執行業務報酬等須代為扣繳）④ 設立與營業登記相關規費。視情況另有印花稅、使用牌照稅、房屋稅、地價稅等。我們會依您的營業型態協助規劃申報時程，避免逾期受罰。
須視車種與用途而定。供本業及附屬業務使用的貨車、客貨兩用車或營業用車輛，其租賃進項稅額原則可扣抵；但「9 人座以下自用乘人小客車」之進項稅額，依規定不得扣抵。建議保留載明公司統編的合法憑證，並就具體車型與用途與顧問確認。
因公出差、與營業相關，且取得載明公司統一編號之統一發票（三聯式或電子發票）的住宿費，其進項稅額原則可扣抵；若屬交際應酬、員工旅遊或未取具合法憑證者則不得扣抵。建議出差住宿時主動提供公司統編開立發票。
04人事議題
可以。我們的人事勞健保服務涵蓋員工加退保、薪資計算、勞健保申報及相關人事作業，協助您符合法規同時減輕行政負擔，讓人事管理更有效率。
職業工會加保適用於「無一定雇主」的自營作業者；若您已有營利事業（公司／行號），負責人原則上應於所屬公司投保，而非以工會加保，健保也須在實際執業的投保單位（公司）加保。實務上掛工會多見於無公司的自由工作者，負責人情況建議先與顧問確認，以免違規而被追溯補繳。
負責人健保保費＝投保金額 × 健保費率 × 負擔比例。負責人通常須以不低於公司受僱員工最高投保金額之等級投保，且雇主身分多須負擔較高比例。實際金額會隨投保薪資級距與當年度費率調整，建議提供預計投保薪資，由我們為您試算確切數字。
05服務與收費
可以。我們提供「營業地址租借」服務並免費代收信件，協助您以高 CP 值建立專業企業形象。採一年一約、押金 2 個月；惟申請免用統一發票者較不適用，建議先與顧問確認您的營業型態。
記帳報稅服務月費自 NT$2,000 起，涵蓋營業稅、營所稅、扣繳與暫繳等申報。不需簽約，每兩個月收費一次；因每年 1 月、5 月為申報旺季，年度以 14 個月計費。實際費用會依憑證量與服務範圍調整，歡迎洽詢報價。
初創階段通常從「創業諮詢＋登記地址租借＋公司設立」開始，待開始營運後再銜接「記帳報稅」與「人事勞健保」。我們提供一站式整合，讓您隨成長階段彈性調整服務組合，把資源專注在事業本身。
※ 以上內容為一般性說明，實際適用情形仍須依最新法令及個案狀況判斷。如需針對您的情況評估，歡迎透過 LINE 與我們的顧問確認。
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